44_Übergabe & Abschlussdokumentation
(online buchbar · CHF inkl. MwSt.)
CHF 240.– (pauschal)
Sachliche, übersichtliche Dokumentation zum Abschluss eines Ordnungs-, Archiv- oder Nachlassprojekts. Ziel ist eine klare Übergabe an Angehörige, Erbengemeinschaften oder Institutionen, sodass Struktur und Inhalte verständlich bleiben.
Leistungsbeschreibung
Diese Dienstleistung fasst die erarbeitete Ordnung und Struktur eines Projekts zusammen und macht sie für Dritte nachvollziehbar.
Die Abschlussdokumentation erklärt:
• wie der Bestand aufgebaut ist
• wo sich was befindet
• wie die Ordnung weitergeführt werden kann
Ohne Bewertung, ohne rechtliche Einordnung, ohne Wertermittlung.
Enthaltene Leistungen
• Übersicht über die erstellte Struktur
• Inhalts- und Kategorienübersicht
• Erklärung von Nummerierungs- oder Referenzsystemen
• Beschreibung der Ablage- und Standortlogik
• Hinweise zur Weiterführung der Ordnung
• Zusammenstellung als Abschlussmappe (digital und/oder physisch)
Je nach Projekt:
• Verknüpfung mit Inventarlisten
• Bezug zu Fotodokumentation
• Vorbereitung für Übergabe an Dritte
Geeignet für
• Nachlassprojekte
• Sammlungen & Archive
• Übergabe an Angehörige
• Übergabe an Institutionen oder Verwaltungen
• Abschluss externer Ordnungsarbeiten
Abgrenzung (wichtig)
Diese Dienstleistung umfasst nicht:
• rechtliche Beratung
• Wertermittlung
• Bewertung von Inhalten oder Objekten
• Interpretation oder Empfehlung zur Nutzung
Die Dokumentation ist rein beschreibend und neutral.
Ablauf (Kurzüberblick)
1. Sichtung der bestehenden Struktur
2. Zusammenfassung der Ordnung
3. Erstellung der Abschlussdokumentation
4. Übergabe (digital / physisch)
Grundsätze
• sachlich & nachvollziehbar
• klar verständlich für Dritte
• ohne Bewertung
• diskret & sorgfältig
• vollständig offline möglich
• NDA / Verschwiegenheitserklärung auf Wunsch
Hinweis
Die Übergabe- & Abschlussdokumentation wird in der Regel am Ende eines Projekts erstellt und ergänzt bestehende Leistungen wie:
• Nachlass- & Archivstrukturierung
• Ordnung & Strukturierung
• Digitale Erfassung
• Nummerierungs- & Wiederfindesysteme