43_Nummerierungs- & Wiederfindesysteme

(online buchbar · CHF inkl. MwSt.)
ab CHF 360.– (Richtpreis · Umfang nach Bestand & Systemtiefe)

Entwicklung eines eindeutigen, nachvollziehbaren Nummerierungs- und Referenzsystems für Sammlungen, Archive oder Nachlässe. Ziel ist eine zuverlässige Wiederauffindbarkeit – physisch und digital – ohne Bewertung.

Leistungsbeschreibung
Diese Dienstleistung umfasst die Konzeption und Einführung eines konsistenten Systems, mit dem Objekte, Dokumente oder Medien eindeutig identifiziert und wiedergefunden werden können.

Der Fokus liegt auf:
• Eindeutigkeit
• Stabilität
• Langfristiger Nutzbarkeit

Keine Bewertung, keine Wertermittlung, keine rechtliche Einordnung.

Enthaltene Leistungen
• Analyse des Bestands und der Nutzungssituation
• Festlegung einer klaren Nummernlogik (z. B. Serien, Präfixe, Laufnummern)
• Definition von Referenzen zwischen Objekt, Dokumentation und Standort
• Abstimmung auf bestehende Ordnungs- oder Inventarsysteme
• Erstellung einer kurzen Systembeschreibung (Leseschlüssel)
• Umsetzungsempfehlungen für physische und digitale Anwendung

Je nach Projekt:
• Verknüpfung mit Inventarlisten
• Vorbereitung für Fotodokumentation
• Vorbereitung für Übergabe oder Archivierung

Geeignet für
• Sammlungen aller Art
• Archive & Nachlässe
• Vereine & Institutionen
• Kombination physisch / digital
• Projekte mit Übergabe an Dritte

Abgrenzung (wichtig)
Diese Dienstleistung umfasst nicht:
• Bewertung von Objekten
• Zustandseinschätzung
• Markt- oder Verkaufslogik
• Softwareentwicklung

Das System ist neutral, dokumentarisch und medienunabhängig.

Ablauf (Kurzüberblick)
1. Bestands- & Zielklärung
2. Entwicklung der Nummernlogik
3. Definition der Referenzen
4. Übergabe der Systembeschreibung

Grundsätze
• neutral & nachvollziehbar
• stabil & erweiterbar
• ohne Bewertung
• vollständig offline möglich
• NDA / Verschwiegenheitserklärung auf Wunsch

Hinweis zur Preisgestaltung
Der Preis richtet sich nach:
• Grösse und Vielfalt des Bestands
• gewünschter Detailtiefe
• Einbindung in bestehende Strukturen

Eine vorgängige Erstberatung & Bestandsabschätzung wird empfohlen.