41_Digitale Erfassung & Archivierung von Unterlagen

(online buchbar · CHF inkl. MwSt.)
CHF 90.– / Stunde

Sachliche digitale Erfassung und strukturierte Archivierung von Unterlagen. Ziel ist eine übersichtliche, nachvollziehbare digitale Ablage, die langfristig nutzbar und für Dritte verständlich ist.

Leistungsbeschreibung
Diese Dienstleistung umfasst die Digitalisierung und strukturierte Ablage von Unterlagen in klar definierten Ordner- und Dateisystemen.

Der Fokus liegt auf:
• Übersicht
• Struktur
• Wiederauffindbarkeit

Keine Bewertung, keine rechtliche Prüfung, keine inhaltliche Interpretation.

Enthaltene Leistungen
• Scannen von Dokumenten (nach Absprache)
• Digitale Erfassung vorhandener Unterlagen
• Einheitliche Dateibenennung
• Aufbau einer klaren Ordnerstruktur
• Zuordnung nach Zeit, Thema oder Struktur
• Archivierung in gängigen Formaten (z. B. PDF)
• Übergabe der digitalen Daten (kundenseitig oder extern)

Je nach Projekt:
• Kombination mit physischer Ordnung
• Vorbereitung für Übergabe oder Nachlass
• Ergänzung bestehender digitaler Archive

Geeignet für
• private Dokumentenbestände
• Nachlässe
• Familienarchive
• Vereine & Institutionen
• Vorbereitung für Übergabe oder Archivierung

Abgrenzung (wichtig)
Diese Dienstleistung umfasst nicht:
• rechtliche Prüfung von Inhalten
• Wertermittlung
• Bewertung oder Auswahl nach Bedeutung
• OCR-Inhaltsanalyse oder Dateninterpretation

Die digitale Erfassung erfolgt rein dokumentarisch.

Ablauf (Kurzüberblick)
1. Sichtung der Unterlagen
2. Festlegung der digitalen Struktur
3. Erfassung & Benennung
4. Archivierung & Übergabe

Grundsätze
• sachlich & nachvollziehbar
• neutral
• ohne Bewertung
• vollständig offline möglich
• datenschutzkonform
• NDA / Verschwiegenheitserklärung auf Wunsch

Hinweis zur Abrechnung
Die Abrechnung erfolgt nach effektivem Zeitaufwand.

Eine vorgängige Erstberatung & Bestandsabschätzung wird bei grösseren Beständen empfohlen.